Комплексне рішення для оформлення митними брокерами під час злиттів, поглинань підприємств та зміни назви (внутрішній та міжнародний універсальний)

I. Основні правила (які мають дотримуватися митні брокери)

1. Назва операційної одиниці та одержувача/відправника вантажу у митній декларації повинні повністю відповідати назві, зареєстрованій у митниці.

2. Після зміни назви підприємства необхідно оновити митну реєстраціюпротягом 30 днів(Наказ Головного управління митної справи № 253).

3. Перехідний період: Оформіть усі товари під старою назвою, перш ніж переходити на нову; ніколи не змішуйте старі та нові назви.

4. Транскордонні злиття та поглинання:Вітчизняна організація повинна дотримуватися митних правил Китаю щодо змін; іноземні організації впливають лише на документи, а не на митну декларацію.

II. 3 найпоширеніші сценарії «Невідповідності старих та нових назв» + стандартні процедури для митних брокерів

Сценарій 1: Митниця оновлена ​​на нове ім'я, але в коносаменті (B/L) / маніфесті все ще вказано старе ім'я

Проблема:Ім'я одержувача маніфесту старе; ім'я зареєстрованого митного органу нове → невідповідність системи, випуск неможливий.

Процедури митного брокера:

1. Пріоритет: Внесення змін до маніфесту(найшвидший та найстабільніший). Зверніться до судноплавної компанії/авіакомпанії, щоб змінити ім'я отримувача маніфесту на нове.

2. Якщо поправка внесена занадто пізно(щільний графік / вже прибув)Митний брокер подаєПакет із 3 документівдля перевірки вручну митними органами:

• Свідоцтво про зміну імені (закріплене промисловою та комерційною печаткою)

• Старі та нові ліцензії на ведення бізнесу

• Виклад обставин + гарантійний лист (шаблон брокера)

• Після схвалення митниці,заявити під новим ім'ям та доповнити документи для звільнення.

Сценарій 2: Митниця ще не оновлена ​​на нове ім'я, клієнт хоче декларувати під новим ім'ям

Проблема:Клієнт перейменував, але не завершив митні зміни → пряме використання нової назви призведе до відмови.

Процедури митного брокера:

1. Рішуче відхилити декларацію під новим ім'ям.

2. Продовжуйте оформлення всіх товарів, що перебувають у транзиті / невипущених товарівпід старою назвою.

3. Одночасно проведіть клієнта через:

Промислові та комерційні зміни → реєстрація зовнішньої торгівлі → гравірування нової печатки →Зміна митниці(Єдине вікно).

4. Використовуйте нове ім'я лише після завершення змін.

Сценарій 3: Зміна юридичної особи після злиття та поглинання, стару компанію буде скасовано з реєстрації / об'єднано

Проблема:Старе ім'я буде визнано недійсним, нове ім'я зареєстровано, але старі контракти / старі рахунки/документи існують.

Процедури митного брокера:

1. Надайте:Угода про злиття та поглинання + свідоцтво про поглинання + повідомлення про промислове та комерційне схвалення.

2. Митні дозволи:

• Заявити відповіднонове ім'язстарі документи

• Додайте «заяву про злиття юридичних осіб / зміну назви»

• Для маніфесту зі старою назвою: те саме, що й вище –внести зміни до маніфесту або подати документи для ручного випуску.

III. Практична СОП для митних брокерів (покроково)

1) До зміни назви: плавний перехід (найбезпечніший)

• Оформити всі товари, що перебувають у дорозі, невипущені та прибулі товарипід старою назвою.

• Уніфікувати контракти, рахунки-фактури, пакувальні листи, балансові накладні та довіреності згідностара назва.

• Зберіть заздалегідь: свідоцтво про зміну імені, ліцензію на новий бізнес, угоду про злиття та поглинання (запечатану).

2) Під час зміни імені: оновлення митниці (митний брокер може обробити це від імені)

• Єдине вікно → Кваліфікація підприємства → Реєстрація митного брокера →Змінити.

• Завантаження: нова ліцензія на ведення бізнесу, свідоцтво про зміну імені.

• Оновлення одночасно:

• Карта E‑Port IC

• Посібники / бухгалтерські книги / консолідований податковий платіж / гарантії

•Продовжуйте декларувати під старим ім'ям, доки зміни не будуть завершені.

3) Після зміни імені: офіційне використання нового імені

• З наступного дня після завершення: усі деклараціїпід новим ім'ям.

• Для необроблених старих документів: Додайтезміна матеріалівта подати заяву про звільнення під новим ім'ям.

• Експорт повинен забезпечувати:Декларація = Маніфест = Узгодженість B/L.

IV. Контрольний список необхідних документів для митних брокерів (на запит у клієнта)

1. Повідомлення про затвердження зміни імені

2. Старі та нові бізнес-ліцензії

3. Квитанція про зміни в митному оформленні

4. Угода про злиття та поглинання (ключові сторінки запечатані)

5. Виклад обставин (шаблон брокера)

6. Гарантійний лист (для маніфесту зі старою назвою)

7. Квитанція про обмін картки E‑Port

Підсумовуючи, злиття та поглинання, а також зміна назви є керованими. Протягом перехідного періоду найбезпечнішим підходом для митних брокерів є:Використовуйте стару назву, коли це можливо, до повного оновлення документації; після початку змін використовуйте квитанції або депозити для оформлення товарів та уникнення примусового декларування.